CONTROLE EFICIENTE DAS COMPRAS CORPORATIVAS COM O ARICAN B2B WEBSHOP

A ARICAN B2B WEBSHOP oferece uma solução completa para gerenciar as compras da sua empresa. Com esta plataforma, você terá total controle sobre os pedidos dos usuários da sua organização. Ao cadastrar sua empresa, o administrador pode criar múltiplos departamentos e atribuir permissões específicas a cada colaborador, estabelecendo uma hierarquia organizada na conta da empresa. Além disso, o administrador pode monitorar e aprovar os pedidos feitos em nome da empresa por outros funcionários.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:

• Monitore e aprove ou reprove os pedidos de todos os colaboradores dentro da conta da empresa.
• Gerencie o cadastro de departamentos, colaboradores e limites de compras como administrador da empresa.
• Edite informações e status dos usuários da empresa facilmente.
• Restrinja o catálogo de produtos disponíveis para compra após o login no webshop, de acordo com as políticas da empresa.

MANUAL DE USO

Como Criar uma Conta Corporativa:

1. Clique no botão "Minha Conta", depois clique em "Cadastre-se", e em seguida clique em "Criar Uma Nova Conta Empresa" para ser redirecionado à página "Nova Empresa".

2. Preencha o formulário "Nova Empresa" com as informações obrigatórias e confirme.

3. Após a criação da conta, um e-mail será enviado ao administrador da empresa com um link para definir uma senha e acessar a conta pela primeira vez (lembre-se de que o link expira em 24 horas).

4. Caso o link expire, você pode solicitá-lo novamente na página "Esqueci a senha" ao inserir o endereço de e-mail fornecido.

GERENCIANDO CONTAS DA EMPRESA

Ao fazer login, clique em "Minha Conta" para gerenciar as contas da empresa da mesma forma que faz com contas individuais.

INFORMAÇÕES DA EMPRESA

Os detalhes da empresa podem ser encontrados em "Minha conta" → "Informações da empresa". Essas informações são fornecidas pelo administrador da empresa durante o cadastro. Para fazer edições, o usuário da empresa pode clicar no link "Editar" ao lado do título da página.

A página "Informações da empresa" também exibe a seção "Domínios da empresa" apenas para o administrador da empresa. Aqui, todos os domínios da empresa são listados, incluindo Nome do Domínio, Status e Ações (como Excluir, Ativar ou Desativar).

Para adicionar um novo domínio, o administrador clica em "Adicionar Novo Domínio" e segue as instruções. Esses domínios aparecerão na grade de domínios da empresa no back-end. Novos clientes com e-mails pertencentes a esses domínios serão automaticamente adicionados como contas filhas à empresa, economizando tempo na atribuição de usuários.

USUÁRIOS DA EMPRESA

A página "Usuários da Empresa" lista todos os colaboradores da conta corporativa em uma tabela com informações detalhadas, incluindo ID, Nome, E-mail, Telefone, Função, Cargo, Status e Ações.

Os usuários podem ser ativados ou desativados clicando nos links correspondentes na coluna "Ações". Note que usuários inativos não podem acessar a conta da empresa nem criar novas contas.

Para editar ou adicionar um usuário, utilize os links "Editar" ou o botão "Adicionar Novo Usuário". Certifique-se de que o e-mail não esteja registrado como cliente individual; se for o caso, entre em contato com o suporte para realizar a inclusão.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

Para gerenciar funções e permissões, vá para "Funções e Permissões" em "Minha conta". Aqui, você encontrará uma tabela com todas as funções disponíveis, podendo editar ou adicionar novas funções.

• Nome da Função (obrigatório): sugira um nome para a função.
• Definir como Padrão: marque esta opção para definir a função como padrão (somente uma função pode ser a padrão).
• Limite de Pedido por Função (apenas para administradores): defina limites de pedido.
• Permissões: defina o acesso da função a várias partes da conta da empresa, como informações da empresa, usuários, pedidos, etc.

Lembre-se de que o administrador tem todas as permissões, independentemente das permissões de função. Para editar a função de administrador, vá para "Frontend" → "Funções e Permissões" → "Página de Edição de Função".

PROCESSO DE APROVAÇÃO DE PEDIDOS

Descrevemos em detalhes o processo de aprovação de pedidos:

1. Quando um pedido excede o limite estabelecido por função, a página de checkout exibirá uma nota informando que o pedido requer aprovação do administrador da empresa.

2. Após clicar em "Fazer Pedido", uma página de sucesso confirmará que o pedido foi enviado para aprovação.

3. O pedido terá o status "Empresa Pendente de Aprovação".

Para aprovar ou rejeitar pedidos, acesse "Minha conta" → "Meus Pedidos". A grade de pedidos incluirá o campo "Criado por" com o nome do usuário da empresa que fez o pedido. Aprovando ou rejeitando, os status serão atualizados e os links "Aprovar" ou "Rejeitar" desaparecerão da página.

Caso você já tenha seu e-mail cadastrado na ARICAN B2B WEBSHOP, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão "Minha Conta", depois clique em "Esqueceu a sua senha?", e em seguida digite o seu e-mail corporativo:

2. Você receberá um e-mail com um botão que o levará novamente à nossa plataforma, para seguir com a redefinição da sua senha:

3. Após isso, digite sua senha nova, e pronto! Você acabou de definir suas credenciais de acesso para acessar a ARICAN B2B WEBSHOP!

Caso tenha alguma dúvida na redefinição da sua senha, entre em contato agora mesmo com o nosso atendimento, e receba suporte imediato!